中纺大厦2019年花木租摆

竞标采购方案书

 中纺大厦花木租摆工作,遵照《中纺物业招标与非招标管理办法》相关条款执行，招投标小组共同决定采用竞标采购的工作方式,择优选定合作单位,现将相关事宜及有关要求说明如下:

一、租摆工作内容及要求

1. 租摆地点:中纺大厦（东城区建国门内大街19号）、北京银行建国支行（东城区建国门内大街乙18号）。

   工作内容：

   1）大厦一层大厅前后门及外围黄杨的绿植租摆及养护工作。

   2）大厦16、17、18层办公室及前台的绿植租摆及养护工作（见附件3）。

   3）北京银行建国支行绿植租摆及养护工作（见附件3）。

   租摆要求:

   1）植物美观，生长健壮，无枯枝干叶，花叶无尘土。

   2）植物品种多样，定期养护，摆放布局合理，具有整体观赏效果。

   3）乙方按合同约定品种、数量、地点、要求进行摆放、养护、管理；合同终止时自行负责回收所有租摆花木。

   4）乙方派人定期定时（每周不少于二次）对植物进行养护（浇水、施肥、修剪、擦叶等），保持植物新鲜、有活力、有观赏价值。涉及的养护费用由乙方承担。

   5）乙方养护人员在进行植物养护时，应服从甲方的相关管理要求。如损坏甲方管辖的办公区域财物，应照价赔偿。

   6）甲方监督乙方工作提出改善建议，对不符合的花木绿植要求更换，乙方应在1日内免费予以更换。

   7）工作过程中不能影响大厦正常办公，绿植摆放不能出现空档。

   8）若乙方违反合同约定，未按照约定的品种、数量、地点、要求进行摆放、养护、管理，经甲方指正后仍无改进，甲方有权提前终止合同。

   9）租摆绿植数量及标准以实际情况进行设计。

   二、供应商资格要求

   1.具有独立承担民事责任的能力的法人或其他组织，注册资金折合人民币不少于50万元。须提供证明供应商具有独立承担民事责任的能力的相关证件复印件（例如但不限于：营业执照、事业单位法人证书、执业许可证）。

   2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。提交具有代表性的经营业绩合同，包含首页、金额及签字盖章页；各类社会证书不限数量。

   3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

   4.本项目不接受联合体参加比选。

三、现场踏勘及领取竞标比选文件时间、地点

1.现场踏勘及领取比选文件的时间：2019年8月20日-23日，每日9:00-17:00。

2.现场踏勘及领取比选文件的地点：东城区建国门内大街19号中纺大厦0207房间、北京银行建国支行（东城区建国门内大街乙18号）。

3.本着节约的原则，投标单位请携带U盘拷贝招标文件。

四、竞标比选文件截止时间及地点、比选评审时间及地点

1．比选文件截止时间：2019年8月26日中午12:00，中纺大厦0207房间。

2．比选评审时间：2019年8月26日下午1:30，中纺大厦0210房间。

五、甲方项目联系人及联系方式

1.联系人：李文举，郭庆文

2.联系方式：010-65281122-0212

六、项目需求

1.具体需求详见附件3。

2.竟标人须提供所投产品详细规格、图片及服务内容。

3.租摆日期：2019年8月31日前完成租摆工作。

七、商务要求

1.报价要求

（1）报价以人民币填列，含运费、布置费、设计费、人工维护费、增值税专票费等一切费用。

（2）竟标人应按照行业及企业自身取费标准，并充分考虑市场竞争因素进行合理投标报价，杜绝恶意竞争的低价或者垄断性高价。

2.养护要求

（1）乙方按合同约定的植物品种、数量、地点、要求进行摆放、养护、管理；合同终止时自行负责回收所有租摆花木。

（2）乙方派人每周二次对植物进行养护（浇水、施肥、修剪、擦叶等），保持植物新鲜、有活力、有观赏价值，保持现场清洁卫生，做到人走净场。涉及的养护费用由乙方承担。

（3）乙方养护人员在进行植物养护时，应服从甲方的相关管理要求。如损坏甲方管辖的办公区域财物，应照价赔偿。

（4）甲方监督乙方工作提出改善建议，对不符合要求的花木绿植要求更换，乙方应免费在1日内予以更换。

（5）甲方应为乙方养护人员提供工作方便（如用水、工具存放等），乙方养护植物时甲方应派人陪同监督。

（6）甲方人员应协助乙方养护人员维护摆放的植物，避免发生人为的损伤、丢失或死亡。甲方协助乙方保持植物盆内不受人为垃圾、烟蒂、饮料等污染。

（7）若乙方违反合同约定，未按照约定的品种、数量、地点、要求进行摆放、养护、管理，经甲方指正后仍无改进，甲方有权提前终止合同。

3.付款方式：

季付，合同签订后,采购方在供货方提供增值税专用发票后15个工作日内给付供货方。

4.其他要求

竟标人须整包参加竞标比选，不得拆包分项竟标。

八、竞标比选评审原则及程序

（一）投标须知

1）关于投标书的编制与投送

a投标书一式3份（含商务、技术及报价部分）。

b封面：包括拟投标项目名称、投标单位名称、法定代表姓名、填报日期。

c投标书汇总表，加盖单位和法人代表印鉴

d投标书综合说明：包括：①投标书编制依据；②投标报价依据，优惠条件及各项费用计算说明；③本单位基本情况(包括企业资质、近两年类似业绩情况等)；④对招标书有关要求的答复及对合同主要条件的确认；⑤其他需要说明的事项。

e投标报价：中纺大厦及北京银行建国支行分别报价，并写出总报价，以总报价为准(大写)

  f 组织设计，内容包括：租摆方案及养护方法。

  g组织机构。包括：项目负责人、项目技术负责人、养护员名单。

2)投标单位必须按本工作书、资料认真编制投标书，密封后于2019年8月26日中午12：00时前送达中纺大厦0207室（逾期作为废标处理）。

3） 关于答疑与现场查勘：被邀请单位可于投标截止日前至现场查勘，物业公司负责对相关工作进行答疑。

（二）评审方法及标准

本项目采用“综合评分法”的评审方法。是指参与比选的文件内容满足比选文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为中选候选人的评标方法。评标采用百分制，各评委独立分别对实质上响应比选文件的内容进行逐项打分，对评标小组各成员每一因素的打分汇总后取算术平均分，该平均分为竞标人的得分。（评分表详见下附件1）

（三）评标组织与评标原则

1）评标组织

1.由采购方组成不少于5人的评审小组，根据比选文件中的评审办法（附件1）与标准，对各家提供的比选文件内容进行评审打分，确定中选候选人。采购方根据评审报告确定中选人，并将中选结果通知所有竞标人。

2.竞标人代表到场，根据采购方要求介绍自己方案及报价，解答有关提问。

1. 评标时间：2019年8月21日。

 3）评标原则及合同的签订

a在评标中坚持平等、自主、客观、公正和注重信誉的原则，力求标价合理，质量可靠，技术先进，方案可行。

b本合同采用对报价(或优惠条件)、组织设计，企业实力与信誉等方面进行综合议价比选，以综合能力突出者为中标单位。

4）关于无效标书的规定

a标书逾期送达。

b投标书未按规定密封.

c投标书未加盖单位和法人代表印鉴。

d投标书未按招标书要求编制或字迹辨认不清的。

4）关于投标纪律

参加本招标的各投标单位必须遵守下列纪律规定。

a不得哄抬标价、不准串通投标。

b不得虚报企业资质等级及其他有关资料情况。

c不得与招标方有关人员勾结，排挤其他投标单位的公平竞争。

d招标单位人员和评标小组成员不得作为投标单位的代理人参与投票活动。

凡有违反上述纪律的行为，招标单位有权驳回投标人资格。投标单位中标，在七天内凭中标通知书与招标单位签订合同，其合同条款应根据招标书、中标单位投标书的内容及有关规定，由合同双方当事人协商确定。                                                                                                                                                                                                     

本招标文件中未尽事宜,按国家、省、市和建设工程施工招投标和有关规定执行。

                                                                                  2019年8月19日

                                                          招标单位地址：北京市东城区建国门内大街19号

                                                             招标单位联系人、电话： 李文举、郭庆文65281122-0212

中  标  通  知  书

                         公司

我单位花木租摆合同经     年    月    日采购小组综合评定，确定你单位为中标单位。

你单位报价经审核后确定总价为     元（    ），合同履行时间为2019年9月1日至2020年8月31日。

请你单位于2019年9月1日前进入现场布置，并于8月30日前与我单位签订合同。

中纺物业管理有限公司

2019年 8月 19日 

附件1          

评审表

附件：2

中纺大厦植物租摆协议书

甲方：中纺物业管理有限公司

地址：北京东城区建国门内大街19号

乙方：

地址：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供观赏植物租摆的服务项目，达成如下协议：

一、租摆地点

北京东城区建国门内大街19号中纺大厦16、17、18层办公室、前台、一楼大厅绿植、大厦外围黄杨合同约定的租摆植物应按合同约定时间由乙方负责运输至甲方租摆地点。

二、品种、数量位置与价格、详见合同附件

三、植物租摆要求

1.植物美观，生长健壮，无枯枝干叶，花叶无尘土。

2.植物品种多样，定期养护，摆放布局合理，具有整体观赏效果。

3.每逢十一、春节期间，乙方额外免费提供一定数量的花木甲方办公室进行节日装饰，增添节日气氛。

4.每月一次前台桌花赠送。每年免费提供1次花艺插花培训，做为甲方公司员工福利。

5.植物规格严格按照合同附件规定执行,植物调整需要进过甲方同意后，方可实施。

四、植物养护管理工作的责任

1.乙方按合同约定的植物品种、数量、地点、要求进行摆放、养护、管理；合同终止时自行负责回收所有租摆花木。

2.乙方派人每周二次对植物进行养护（浇水、施肥、修剪、擦叶等），保持植物新鲜、有活力、有观赏价值，保持现场清洁卫生，做到人走净场。涉及的养护费用由乙方承担。

3.乙方养护人员在进行植物养护时，应服从甲方的相关管理要求。如损坏甲方管辖的办公区域财物，应照价赔偿。

4.甲方监督乙方工作提出改善建议，对不符合要求的花木绿植要求更换，乙方应免费在2日内予以更换。

5.甲方应为乙方养护人员提供工作方便（如用水、工具存放等），乙方养护植物时甲方应派人陪同监督。

6.甲方人员应协助乙方养护人员维护摆放的植物，避免发生人为的损伤、丢失或死亡。甲方协助乙方保持植物盆内不受人为垃圾、烟蒂、饮料等污染。

7.若乙方违反合同约定，未按照约定的品种、数量、地点、要求进行摆放、养护、管理，经甲方指正后仍无改进，甲方有权提前终止合同。

五、租摆费用

1.乙方就本合同项下的服务，收取费用如下：每月租摆费用为人民币   元；全年费用为人民币    元（大写：    整）（此金额为含税价格）。

2.以上价格为乙方为甲方提供本合同项下服务所收取的最终价格。甲方无需再支付任何费用。 甲方如有临时活动需增摆花木时，乙方将全力配合，所需费用由双方协商另计。

3.乙方账户信息

单位名称：

纳税人识别号：

地址：

电话：

开户行：

账号：

4.甲方发票信息

单位名称：中纺物业管理有限公司

纳税人识别号：

地址：

电话：

开户行：

账号：

六、付款方式：

 甲方按季度付款，每季度支付人民币    元；大写：   整。每笔款项支付时间为：每季度末最后一周。乙方需在甲方付款前提供合法有效的增值税专用发票。

七、协议期限：

     本协议有效期为壹年，自2019年9月1日起至 2020年8月31日止。

此租摆协议试用期限为一个月，即2019年9月1日至2020年9月30日止，在此期间，租摆费用为    元/月。由于甲乙双方任何一方有异议，需提前3天通知对方终止协议，且不承担法律及赔偿责任。

八、违约责任

在协议有效期内，甲乙双方应严格遵守协议内容，不得擅自更改或终止协议。乙方如有信息变更需要提前加盖公章书面告知。合同有效期内，如任何一方提出终止合同，应提前30天通知对方，否则即认定违约，需支付对方一个月的植物租金作为违约金。

九、合同纠纷的解决

因履行本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方应协商解决。协商不成的，任何一方可将争议提交甲方所在地有管辖权的法院通过诉讼解决。

十、其他

本合同自双方代表签字或加盖公章后生效，一式肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执贰份。

附件：中纺大厦植物租摆明细及费用表
甲方：中纺物业管理有限公司        乙方：

甲方联系人：                    乙方负责人：

联系电话：                        联系电话：

年   月   日                        年   月   日

附件3