中纺大厦各层空调管道、风机盘管、空调机组清洁清扫消毒询比二次采购工作方案书
一、项目内容:
1.项目名称:中纺大厦各层空调管道、风机盘管以及空调机组清洁清扫消毒工作服务合同;
2.采购方及地址:中纺物业管理有限公司,东城区建国门内大街19号中纺大厦;
3.采购内容:中纺大厦各层中央空调管道系统、风机盘管以及空调机组清扫消毒工作;
4.开工及竣工日期:
从签订合同后45个日历天竣工(开工日期以甲方通知为准);
5.本项目预算:2.5万元,超出此价为废标。
二、供应商资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力的法人或其他组织,注册资金折合人民币不少于200万元。须提供证明供应商具有独立承担民事责任的能力的相关证件复印件(例如但不限于:营业执照、事业单位法人证书、执业许可证)公司注册地为北京;
2.响应企业必须持有给员工缴纳的第三方责任险(不低于100万元)或社保证明,缺少为废标;
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财产没有被接管、冻结、破产状态;
4.提交具同类业务经营业绩合同(2020—2022年),包含首页、金额及签字盖章页(类似项目不少于3个);各类社会证书不限数量;
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
6.本项目不接受联合体参加询比。
三、现场踏勘时间、地点
1.时间:2023年11月30日9:30;
2.地点:东城区建国门内大街19号中纺大厦前台;
3.响应单位代表携带单位介绍信、公司营业执照复印件、踏勘人员身份证复印件加盖单位公章交由招标方备存;
四、响应文件递交截止时间及地点、评审时间
1.响应问件文件递交截止时间:2023年12月5日9:30 中纺大厦大厅前台;
2.评审时间:2023年12月5日14:00。
五、项目联系人及联系方式
1.联系人:林东,刘国庆;
2.联系方式:65281122-0209、13911021273、13552247960。
六、项目需求
1.具体需求详见附表1:《中纺大厦各层空调管道、风机盘管以及空调机组清扫消毒工作服务合同需求书》;
2.投标人须提供所投产品详细的配置清单及服务清单。
七、商务要求
1.报价要求
(1)报价以人民币填列,含清洁清扫消毒费、检测费,以及各项税费等为其服务的所有一切费用;
(2)投标人应按照行业及企业自身取费标准,并充分考虑市场竞争因素进行合理响应报价,杜绝恶意竞争的低价或者垄断性高价。
2.服务要求
(1)交工期:2023年11月30日前;
(2)质保期:清洁清扫消毒完毕后直至取得合格的检测报告止(报告为专业机构出具的带有CMA标识)。
3.交付要求
(1)质量要求:达到询比文件规定的技术需求,清洁清扫消毒质量必须符合《公共场所集中空调通风系统卫生规范》以及《空调通风系统清洗规范》;
(2)交货/安装地点:东城区建国门内大街19号中纺大厦。
4.付款方式:
(1)清洁清扫消毒完成后15个工作日内,甲乙双方验收合格且乙方出具清扫清洁消毒竣工报告后及空调卫生检测报告后,甲方向乙方支付合同款的100%费用;
(2)甲方支付每笔费用前,乙方开具合法有效的增值税专用发票,甲方在收到发票后十个工作日内以汇款的方式支付费用。
上述费用为含税价格。本合同下甲方每次付款前,乙方均应提前向甲方开具相应金额合法合格的正式增值税专用发票,否则甲方有权延迟付款且不视为违约。因乙方未及时提供合法合格的增值税专用发票或因其他乙方原因导致甲方无法抵扣进项税的,乙方应及时积极协助甲方办理相关补救手续,并赔偿甲方的相应损失。
八、响应文件的组成及要求
1.本项目须提交响应文件正本1份、副本4份共计5份,电子版1份(PDF格式,每页必须加盖);
2.文件包含内容:商务部分(不含报价)、技术部分及其他参与响应人认为需要的资料、报价文件;
3.标注“响应文件中提供”的附件,响应单位必须按照要求如实提供,未提供的单位响应无效;标注“确定成交供应商后提供”的,响应单位必须积极配合采购方提供,如提供材料不真实或无法提供,采购方有权终止合作,同时不承担任何责任;
4.响应人应将响应文件装订成册,并编制“响应文件目录”。响应文件必须以胶装方式进行装订。建议文件采用双面打印方式,建议文件目录根据评分表内评分条款顺序;
5.所有响应文件每页必须加盖单位公章;
6.参与响应单位应当在询比文件要求,于提交文件的截止日期前,将询比文件密封以邮寄/送达采购方;
7.各响应单位请在响应文件中,必须注明联系人、电话以及邮箱;
8.未中标单位的标书不予退还。
九、评标结果发布
1.我公司在收到响应单位的响应文件后将进行评标,对中标单位将以公告的方式在中纺物业管理有限公司网站发布,请参与响应的单位随时关注我公司网站;
2.根据评审结论,我公司将以电子邮件的形式向响应单位发送成交/未成交通知书。
采购单位:中纺物业管理有限公司
2023年11月24日
附表2
评 分 表
评审条款
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评审细则
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总分
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1、商务部分(30分)
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1.1管理认证(0-6分)
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6
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GB/T19001认证、GB/T24001认证、GB/T45001认证。(有效期内、有年检章)
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每项2分。
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资格认证
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1.2资格认证证书:(0-12分)
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12
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营业执照具备中央空调清洗技术服务内容如没有明确的请提供相关证明材料,注册资金200万元以上(含)(5分);提供《北京市集中空调通风系统清洗技术服务机构考核合格证明且在有效期内》(7分/无此资质不接受响应);
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项目经验
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1.3签署的类似项目合同(0-12分)
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12
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2020年 1月 1日以来签署的同类项目合同,包含合同首页、金额及签字盖章页,每份得3分,最高12分。
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2、技术部分(25分)
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服务方案
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2.1服务方案:(0-15分)
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15
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包括清洁清扫消毒工作方案、人员管理、设备管理、安全措施,应急处置措施等但不限于;清洗方案贴合实际,针对性强安全、合理(0—15分)
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作业资格 证书
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2.2作业资格证书:(0-10分)
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10
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拥有安全生产许可证的2分;每提供一个人员健康证1分,共计4分;有限空间作业证提供1人1分,共计2分;有高处作业证件提供1人1分共计2分;以上证件均为北京市颁发。
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3、报价部分(45分)
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价格
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1.价格:(0-45分)
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45
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价格分统一采用低价优先法计算,即满足采购文件要求且响应价格最低的响应报价为评标基准价,其价格分为满分45分。其他询比人的价格分统一按照下列公式计算:
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响应报价得分=45*[1-(X2-X1)/X1]
,X1=基准价,X2=其他报价
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计算四舍五入后保留小数点后两位数,减满为止;
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备注:响应方必须提供给员工缴纳的第三方责任险或社保证明,未提供为废标。
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附件1:拟采用合同版本
中央空调通风系统清洗消毒工程合同书
合同编号:
发包方(简称甲方):中纺物业管理有限公司
地 址:北京市东城区建国门内大街19号
联系电话:
联系人:
承包方(简称乙方):
地 址:
联系电话:
联系人:
为明确甲、乙双方在中纺大厦中央空调通风系统清洗消毒施工过程中的权利、义务和经济责任、保证施工的顺利进行,根据《中华人民共和国民法典》、卫生部2003-225《公共场所集中空调通风系统卫生规范》《空调通风系统清洗规范》(GB19210-2003)以及现行有关法律法规规定的原则,结合本工程的具体情况,经甲乙双方友好协商,同意签订本合同如下:
第1条 工程概况
一、工程名称:中纺大厦中央空调通风系统清洗消毒
二、施工地点:中纺大厦内
三、施工范围和内容:中纺大厦内所有空调机组、通风管道的清洗和消毒服务
第2条 工程施工量及费用
序号
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名称
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数量
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单位
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单价
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总价
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备注
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1
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空调管道
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无
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2
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空调机组
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无
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3
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风机盘管
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无
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4
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格力空调多联机室内机
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5
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空调管道及空调机组的清洁清扫消毒后的检测报告
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合计
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价格总计
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大写: 小写:元(其中不含税金额元,增值税金额元)
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注:
1. 合同价款包括人工、设备、运输、检测等乙方提供服务的所有一切费用,甲方无需再向乙方支付其他费用。
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第3条 工程期限
原则确定此次中央空调通风系统清洗消毒于双方签订合同起45个日历天内全部完成。若甲方有其他工作安排,具体施工时间协商确定。在施工期间如发生特殊情况,双方另行商定解决办法。
第4条 甲、乙双方责任及工作内容
一、甲方承担的责任及工作内容:
1、甲方负责配合乙方工程技术人员完成图纸及现场考察工作,为乙方技术人员制定完善的清扫工艺方案提供便利。
2、甲方负责在乙方施工时,派专人配合乙方,完成提前向客户下通知、按时分区停机、并负责与乙方共同解决现场中发生的技术及施工中需协助的一系列问题。
3、甲方负责派人对乙方当班清扫风道的工作做不定期巡视,以便监督乙方施工人员及时复原工艺孔及保温层,确保清洗区域中央空调及时正常投入使用。
4、甲方负责安排临时房间存放乙方清洗设备,同时帮助乙方施工人员办理各项施工及出入手续。
5、甲方负责提供乙方临时施工用水及用电接驳点。
二、乙方承担的责任及工作内容:
1、乙方作业前需要向甲方提供作业人员名单、身份证复印件、2张1寸证件照、操作证复印件等相关文件向甲方办理施工入场证,并与甲方签订施工安全责任书后,方可施工。
2、乙方负责依据前期现场调研资料,针对甲方中央空调风道具体情况做出清洗消毒计划,并报甲方。经甲方确认后,再依据清洗工艺组织人员、设备进行清洗消毒工作。
3、乙方在进行清洗消毒工作中应符合国家 《空调通风系统清洗规范》 (WS 394-2012)的标准和规范的要求。(主要包括内容:A、空气处理机组。应含空气处理机组的所有组件,包括过滤器和空气旁路、加热和制冷盘管、冷凝水盘、冷凝排水管、加湿系统、隔音材料、风机和风机室、调节板、密封垫和整体装置等。B、送风管。应含送风系统中的典型部分,包括控制器、混合室、回热盘管和其他内部组件。C、回风管。应含回风系统中的典型部分,包括回风管、调节阀、回风空气增压器、空气混合增压器和格栅等。)
4、如甲方向乙方提出清洗消毒空调系统中出现的质量问题,乙方应及时予以答复,并根据甲方的要求进行改进,直至达到标准为止。
5、乙方负责现场风道工艺孔的封闭、保温层的复原和现场卫生清理工作等,标准按工程制定的办法执行。
6、乙方施工期间要遵守甲方的各项规章制度,爱护甲方的一切设施设备,如有损坏要照价赔偿。休息时,施工人员按甲方指定的地点上厕所、打开水等,不要随便乱窜,严禁在现场内吸烟。
第5条 中央空调机组和风道清洗消毒施工验收:
一、乙方每清洗消毒完一组中央空调机组或一层楼的风道后,由甲方派专人负责进行检验,合格的双方要有书面记录,不合格的应马上进行整改。
二、整个清洗消毒工程完工后,向甲方提供全套清洗工艺资料,及风道清洗消毒检测录像。
第6条 风道清洗消毒工程付费方式:
一、乙方清洗消毒工程完工后,乙方聘请第三方检测机构出具合格检测报告(费用由乙方承担)及全套清洗工艺资料和风道清洗消毒检测录像,检测符合要求后,经甲方验收合格后,支付合同金额的100%,即人民币 元( 整)。
二、上述价格为含税价格。本协议下甲方付款前,乙方应提前向甲方开具相应金额合法合格的正式增值税专用发票,否则甲方有权延迟付款且不视为违约。因乙方未及时提供合法合格的增值税专用发票或因其他乙方原因导致甲方无法抵扣进项税的,乙方应及时积极协助甲方办理相关补救手续,并赔偿甲方的相应损失
1、甲方发票信息:
公司名称:中纺物业管理有限公司
统一代码:91110000100023656Q
地 址:北京市东城区建国门内大街19号
开户银行:北京银行东单支行
银行账号:01090945000120109005584
联系电话:010-65280766
2、乙方账户信息:
公司名称:
统一代码:
地 址:
开户银行:
银行账号:
联系电话:
第7条 违约责任
一、乙方在清洗消毒中央空调机组、风道中发生质量问题,负责无偿返工,相关标准参照国家规定执行。
二、中央空调机组、风道分台分段清洗消毒时,甲乙双方保持沟通,若甲方需要使用中央空调,应提前通知乙方转换场地或双方协商处理。
三、合同签订后,若非不可抗力因素,甲方违约提前解除合同的,甲方需支付乙方总工程款的5%作为违约金,造成损失的,乙方可要求甲方承担相应的赔偿责任。
四、合同签订后,若非不可抗力因素,乙方违约,未能按约定完成清洗工程,甲方可以从乙方工程款中扣除5%作为违约金,延期超过【10】天的,甲方有权单方解除合同。给甲方造成损失的,甲方可要求乙方承担相应的赔偿责任。
五、在施工期间,乙方人员应做好必要的安全防护措施和作业现场的安全防护,并按照规范流程作业,一旦出现伤亡事故和安全事故,乙方负全部责任。
六、乙方确保合同期内,所有施工资质均符合国家相关部门的资格审查要求,如有违约,甲方有权解除合同,并追究违约责任。
第8条 争议解决方法
执行本合同中如发生争议,由甲乙双方协商解决;若协商不成,可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第9条
不可抗力
由于不可抗力的因素,造成合同无法履行,甲乙双方应本着实事求是的态度协商解决。
第10条
验收标准
验收按国家 《空调通风系统清洗规范》(WS 394-2012)的标准或最新规范的要求进行,第三方检测机构出具合格的CMA检测报告。
第11条 附则
本合同一式四份,甲方执贰份,乙方执贰份,自双方盖章之日起生效,具有同等法律效力。
甲方:中纺物业管理有限公司 乙方:
单位盖章: 单位盖章:
日期: 日期:
附件2: 中纺大厦XXXXX项目
安全管理协议(与合同同时签订)
甲方(发包方): 中纺物业管理有限公司
乙方(承包方): XXXXX
为了确保XXXX全过程的安全管理,杜绝发生安全生产事故,根据《安全生产法》《民法典》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规和甲方承包商制度要求,依据双方签订的《中纺大厦XXXX项目》(以下简称XXXX合同),对甲乙双方的安全生产责任、权利规定如下:
1 甲方的职责、权利
1.1 甲方职责
甲方有责任监督乙方遵守甲方要求,进行承包商全生命周期管理。
1.1.1 作业前管理要求
开展作业前准入资质核验,对乙方人员进行进场施工前安全交底。
——负责审核乙方承包资质证件及提供的各类无事故证明、保险、安全培训、作业方案、现场应急处置方案等文件资料。
——核验乙方安全管理人员配备情况及相应安全(电工等特种作业)资格证书;
——负责对乙方人员进行安全风险交底;
1.1.2 作业中管理要求
建立信息交流机制,开展作业监督检查,监督办理危险作业等作业许可,协调应急处置。
——监督检查乙方作业现场风险管控措施和危险作业的方案落实情况,并督促整改闭环。
——负责协调乙方现场安全生产事故应急救援工作,充分调动甲乙双方的应急资源。
——对承包商危险作业实施许可管理;按照变更作业相关制度实施变更作业管理;
——两个以上承包商在同一作业区域内作业,一方可能危及对方生产安全的,组织签订安全生产管理协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施,并指定专人进行安全检查与协调指挥。
1.1.3作业后管理要求
组织对乙方按照甲方承包商考核评价相关要求进行考核评价,开展项目验收。
1.2 权利
1.2.1 有权否决乙方的分包方案。
1.2.3 有权对乙方现场安全工作不称职的现场负责人、安全管理负责人和作业人员,提出约谈、警告、调离岗位直至撤换等要求。
1.2.4 有权制止并纠正乙方作业现场的“三违”行为,遇到危及安全生产的紧急情况,有权下令停止作业。
1.2.5 乙方实施过程中违反国家有关法律法规的,甲方有权决定解除与乙方之间的合同及本协议。
1.2.6 有权要求乙方遵守并执行甲方制定或发布的安全方面的管理制度和要求。
2 乙方的职责、权利
2.1 乙方责任
乙方按照甲方承包商管理制度要求,提供相关资料文件,对资料的真实性、有效性、合法性负责。安全合规有序开展作业,确保项目满足质量及使用要求。
2.1.1作业前工作要求
提供企业相关信息,签订安全协议,接受安全条件审查,开展安全培训交底工作。
——提交资质证件、无事故证明、人员保险、人员资格证书、安全培训、作业方案、现场处置方案等文件资料,并对真实性、有效性和合法性负责。
——配备安全管理人员(持安全员证);
——配备作业设备设施、工具、物料、劳动保护用品等物品,并对符合性、安全性和完好性负责;
——负责对乙方作业人员进行安全风险交底;
——严禁违法分包和挂靠资质。如违反,则甲方有权决定解除与乙方之间的合同及本协议。
2.1.2作业中管理要求
按照甲方要求参加值班例会或项目例会,按时提报每天的工作计划或作业任务,定期开展安全检查并整改关闭,按照规定办理危险作业等作业许可,开展安全事故应急处置。
禁止擅自改变每日作业活动的性质、范围和条件,禁止在作业任务规定时间之外开展作业,禁止在无人监管的情况下开展作业。
——负责提报的《每日作业计划》;
——按照施工方案落实风险管控措施;
——负责指挥现场安全生产事故应急救援工作,并及时向甲方报告,并积极配合甲方的应急指挥、协调事故救援工作。
——乙方应强化安全意识,做好安全管理工作。每日作业前应对参与本项目作业的人员身体状况进行检查,如有人员患病、饮酒及其他身体不适的,不得参与当日作业。
——按照甲方制度要求,危险作业办理许可方可作业;按照甲方变更作业相关制度实施变更作业管理;
——特种作业人员须持有与作业相应的、合格的特种作业证,特种设备操作人员需持有效的特种设备操作员证;
——现场存在交叉作业时,应服从甲方协调、指挥。
——施工过程中,存在重大变更(方案、工具、人员等)或重大隐患、事故征兆以及事故的情况,应及时、如实报告甲方。
——涉及危大工程的,根据《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》及甲方相关制度标准,组织编制危大工程专项施工方案。
——作业过程中违反国家和地方政府有关法律法规、甲方安全管理相关制度规定造成损失的,承担相应责任,若因此给甲方造成损失或处罚的,承担经济损失。
——作业过程中严禁使用国家明令禁止使用或耗能大、对环境造成较大破坏的设备设施,运输车辆需符合排放标准要求,作业现场需做好防扬撒措施,规范处置作业过程中产生的固废、危废。
2.1.3作业后管理要求
对甲方提供的技术资料保密,并提供真实有效的竣工验收资料。
——对甲方提供的技术资料的保密性负责;
——对提交竣工验收相关资料的真实性负责。
2.2 权利
2.2.1 有权拒绝甲方的违章指挥、强令冒险作业要求。
3 违约追偿
违反相关规定、约定,甲方有权按照违约事项,要求乙方在规定的期限内支付违约金并承担违约责任,如甲方要求的期限内未上交违约金的,甲方有权在工程款中双倍扣除。违约事项及违约金标准详见附表《安全文明施工现场违约情形及违约金》。
4 协议有效期
本协议有效期与合同一致,到期后双方尚有合同的权利义务未履行完毕的,协议有效期延续至合同履行完毕时止。
5 协议效力
本协议与合同具有同等效力。本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,双方盖章后生效,具有同等的法律效力。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
年 月 日 年 月 日
附件3:
无重大违法记录声明(参考版)
我单位现参与 项目比选,并作出如下声明:
我单位在参加本次采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
投标人单位(公章):
投标人代表签字:
年 月 日
注:1、重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
2、提交投标文件截止日前3年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函,如果截至提交比选文件截止日成立不足3年的供应商,可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明函。
附件4:
2020年以来主要相关项目业绩一览表(参考版)
项目名称:
项目编号:
序号
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用户单位名称
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项目内容
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实施地点
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联系人及联系方式
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项目签约时间
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合同金额
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备注:要求需提供投标人实施能力,投标人所列业绩应按其要求将证明材料按顺序附后(业绩合同复印件)。
投标人代表签字:_______________
职务:_________日期:__________
投标人名称(公章):_____________
附件5:
报价书(参考版)
致:
根据贵方为 项目的竞标采购邀请,签字代表 (姓名/职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述报价文件。
1、开标一览表
开标一览表
2、报价明细表
据此函,签字代表宣布同意如下:
所附投标报价表中规定的应提供和代管项目投标总价分别为
人民币大写: 元整;人民币小写RMB: 元。
投标人代表签字:_______________
职务:_________日期:__________
投标人名称(公章):_____________